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Leistungskatalog zur Verwaltung von vermieteten/selbstbewohnten Einfamilienhäusern, Mehrfamilienhäusern, Eigentumswohnungen und Garagen /Stellplätzen
  • Allgemeine Verwalterleistungen
    Vornahme aller Verwalteraufgaben (entspr. bzw. nach § 26 bis 28 WEG) Hierzu zählen insbesondere:
  1. Durchführung der Beschlüsse der Wohnungseigentümer und der Hausordnung
  2. Vornahme erforderlicher Maßnahmen für die ordnungsgemäße Instandhaltung und Instandsetzung und in dringenden Fällen sonstige Maßnahmen zur Erhaltung des gemeinschaftlichen Eigentums
  3. Einrichtung eines auf die Eigentümer bzw. WEG lautenden Treuhandkontos, getrennt vom Vermögen des Verwalters
  4. Bewirken und Entgegennahme aller Zahlungen und Leistungen, die mit der laufenden Verwaltung des gemeinschaftlichen Eigentums zusammenhängen (Inkasso , Überwachung, Buchführung, Zahlungsverkehr, auch mit Behörden, Zweckverbänden, Wasserwirtschaftsunternehmen, Abfallwirtschaftsunternehmen u.a.)
  5. Jährliche Erstellung des Wirtschaftsplanes (Gesamt- und Einzelplan)
  6. Erstellen der Jahresabrechnung mit Einzelabrechnungen
  7. Jährliche Rechnungslegung
  8. Einberufung und Durchführung der jährlichen Eigentümerversammlung
  9. Erstellung und Zustellung der Protokolle der Eigentümerversammlung
  10. Erstellen und Führen Beschlusssammlung
  11. Anlage und Überwachung der Instandhaltungsrückstellung gem. § 21 Abs. 5 Nr. 4
  12. Durchsetzung und Überwachung der Hausordnung
  13. Abschluss und Überwachung von Wartungsverträgen für technische Anlagen, Versorgungsanlagen, Sicherheitsanlagen
  14. Beauftragung von Handwerkern bei Kleinreparaturen (bis 3.000,00 Euro – Betrag kann von Wohnungseigentümer und Verwalter auch anderslautend festgesetzt werden)
  15. Regelmäßige Begehung des Hauses/Geschäftsräume, der Wohnungen und Außenanlagen nach Bedarf und in Abstimmung mit den Beiräten
  16. Einstellung bzw. Vertragsschließung und Überwachung von/mit Hausmeistern, Reinigungsdiensten und Raumpflegerinnen
  17. Beratung, Abschluss, Überwachung und Kündigung von Hausversicherungen in Abstimmung mit dem Eigentümer
  18. Vornahme bzw. Veranlassung der Zählerablesung für verbrauchsabhängige Kosten bei Bedarf (z.B. Mieterwechsel) und in jährlichem Turnus und weitere Bearbeitung
  19. Allgemeine Betreuung des gesamten Objektes – Schriftverkehr und persönliche/ telefonische Betreuung – 
  • Zusatzleistungen (hierzu erfolgt eine gesonderte Vergütungsvereinbarung)
    1. Vergabe größerer Reparaturaufträge, Überwachung der Ausführung der Arbeiten und Rechnungsprüfung
    2. Beauftragung von Juristen und sonstigen Sachverständigen
    3. Planung, Vorschlag, Durchführung und Überwachung von Modernisierungs-, Erhaltungs- und Wertverbesserungsmaßnahmen im Benehmen mit dem Verwaltungsbeirat oder der Eigentümerversammlung
    4. Besondere Maßnahmen auf Beschluss der Eigentümerversammlung oder von einzelnen Eigentümern
    5. Mietverwaltung aller oder einzelner Wohnungen (siehe nachstehender Leistungskatalog) 

 

Leistungskatalog Mietverwaltung

  • Mietervermittlung
  • Erstellung Mietvertrag
  • Abnahme / Übergabe der Wohnung an Mieter
  • Erstellung Übergabeprotokoll
  • Kontrolle des Mietzinseinganges – optional -
  • Allgemeine Verwaltung des Telefon- und Schriftverkehrs
  • Erstellung der Mieterabrechnung (Betriebs- und Nebenkosten)
  • Aktualisierung der Nebenkostenvorauszahlungen
  • Berechnung Leerstandskosten
  • Regelmäßige Begehungen nach Bedarf
  • Beratung und Unterstützung bei Instandhaltungs- und Renovierungsmaßnahmen
  • Sofortmaßnahmen in dringenden Fällen
  • Schlüssel-Bestellungen 


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