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Leistungskatalog zur Verwaltung von vermieteten/selbstbewohnten Einfamilienhäusern, Mehrfamilienhäusern, Eigentumswohnungen und Garagen /Stellplätzen

Allgemeine Verwalterleistungen
Vornahme aller Verwalteraufgaben (entspr. bzw. nach § 26 bis 28 WEG) Hierzu zählen insbesondere:

Durchführung der Beschlüsse der Wohnungseigentümer und der Hausordnung
Vornahme erforderlicher Maßnahmen für die ordnungsgemäße Instandhaltung und Instandsetzung und in dringenden Fällen sonstige Maßnahmen zur Erhaltung des gemeinschaftlichen Eigentums
Einrichtung eines auf die Eigentümer bzw. WEG lautenden Treuhandkontos, getrennt vom Vermögen des Verwalters
Bewirken und Entgegennahme aller Zahlungen und Leistungen, die mit der laufenden Verwaltung des gemeinschaftlichen Eigentums zusammenhängen (Inkasso , Überwachung, Buchführung, Zahlungsverkehr, auch mit Behörden, Zweckverbänden, Wasserwirtschaftsunternehmen, Abfallwirtschaftsunternehmen u.a.)
Jährliche Erstellung des Wirtschaftsplanes (Gesamt- und Einzelplan)
Erstellen der Jahresabrechnung mit Einzelabrechnungen
Jährliche Rechnungslegung
Einberufung und Durchführung der jährlichen Eigentümerversammlung
Erstellung und Zustellung der Protokolle der Eigentümerversammlung
Erstellen und Führen Beschlusssammlung
Anlage und Überwachung der Instandhaltungsrückstellung gem. § 21 Abs. 5 Nr. 4
Durchsetzung und Überwachung der Hausordnung
Abschluss und Überwachung von Wartungsverträgen für technische Anlagen, Versorgungsanlagen, Sicherheitsanlagen
Beauftragung von Handwerkern bei Kleinreparaturen (bis 3.000,00 Euro – Betrag kann von Wohnungseigentümer und Verwalter auch anderslautend festgesetzt werden)
Regelmäßige Begehung des Hauses/Geschäftsräume, der Wohnungen und Außenanlagen nach Bedarf und in Abstimmung mit den Beiräten
Einstellung bzw. Vertragsschließung und Überwachung von/mit Hausmeistern, Reinigungsdiensten und Raumpflegerinnen
Beratung, Abschluss, Überwachung und Kündigung von Hausversicherungen in Abstimmung mit dem Eigentümer
Vornahme bzw. Veranlassung der Zählerablesung für verbrauchsabhängige Kosten bei Bedarf (z.B. Mieterwechsel) und in jährlichem Turnus und weitere Bearbeitung
Allgemeine Betreuung des gesamten Objektes – Schriftverkehr und persönliche/ telefonische Betreuung –

Zusatzleistungen (hierzu erfolgt eine gesonderte Vergütungsvereinbarung)
1. Vergabe größerer Reparaturaufträge, Überwachung der Ausführung der Arbeiten und Rechnungsprüfung
2. Beauftragung von Juristen und sonstigen Sachverständigen
3. Planung, Vorschlag, Durchführung und Überwachung von Modernisierungs-, Erhaltungs- und Wertverbesserungsmaßnahmen im Benehmen mit dem Verwaltungsbeirat oder der Eigentümerversammlung
4. Besondere Maßnahmen auf Beschluss der Eigentümerversammlung oder von einzelnen Eigentümern
5. Mietverwaltung aller oder einzelner Wohnungen (siehe nachstehender Leistungskatalog)

Leistungskatalog Mietverwaltung

Mietervermittlung
Erstellung Mietvertrag
Abnahme / Übergabe der Wohnung an Mieter
Erstellung Übergabeprotokoll
Kontrolle des Mietzinseinganges – optional -
Allgemeine Verwaltung des Telefon- und Schriftverkehrs
Erstellung der Mieterabrechnung (Betriebs- und Nebenkosten)
Aktualisierung der Nebenkostenvorauszahlungen
Berechnung Leerstandskosten
Regelmäßige Begehungen nach Bedarf
Beratung und Unterstützung bei Instandhaltungs- und Renovierungsmaßnahmen
Sofortmaßnahmen in dringenden Fällen
Schlüssel-Bestellungen

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